Δύο νέες θέσεις εργασίας είναι ανοικτές στη Μονάδα Αλλεργιολογίας του ΕΚΠΑ!

1. Εκτελεστική Γραμματεία

Η Μονάδα Αλλεργιολογίας του Πανεπιστημίου Αθηνών αναζητά Εκτελεστική Γραμματέα (Executive Secretary) για διοικητική υποστήριξη της Μονάδας και του Καθηγητού της. Ο/η ιδανικός υποψήφιος/α αναμένεται να είναι εξαιρετικά οργανωτικός, επικοινωνιακός, υπεύθυνος και με πρωτοβουλία.

Η θέση προσφέρει σημαντικές ευκαιρίες ανάπτυξης σε ένα δημιουργικό και υποστηρικτικό περιβάλλον

Αντικείμενο Εργασίας

• Διαχείριση ραντεβού, αλληλογραφίας
• Αρχειοθέτηση εγγράφων, email
• Διαχείριση ταξιδιών
• Παρακολούθηση λειτουργίας Μονάδας
• Παρακολούθηση προϋπολογισμού
• Επικοινωνία με συνεργάτες
• Οργάνωση συναντήσεων (ατζέντα, πρακτικά)
• Οργάνωση εκδηλώσεων
• Διαχείριση προσωπικού
• Έρευνα και δημιουργία αναφορών
• Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
• Εξαιρετική γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Αποδεδειγμένη γνώση χρήσης Η/Υ (προγράμματα γραφείου, οργάνωσης, δεδομένων)
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Επικοινωνιακή δεξιότητα και άριστες διαπροσωπικές σχέσεις
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Συναφής επαγγελματική εμπειρία

2. Χειριστής Προγραμμάτων/Project Manager

Η Μονάδα Αλλεργιολογίας του Πανεπιστημίου Αθηνών αναζητά Project Manager για τη διαχείριση των ερευνητικών της έργων και των κλινικών της μελετών. Ο/η ιδανικός υποψήφιος/α αναμένεται να έχει εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων, κατά προτίμηση Ευρωπαϊκών, να μπορεί να χειρίζεται ταυτόχρονα πολλαπλά προγράμματα, να είναι εξαιρετικά οργανωτικός, συνεργατικός και με καλή επικοινωνία.

Η θέση προσφέρει σημαντικές ευκαιρίες ανάπτυξης και διάκρισης σε ένα δημιουργικό και υποστηρικτικό περιβάλλον

Αντικείμενο Εργασίας

• Δημιουργία και παρακολούθηση πλάνων, προγραμμάτων και προϋπολογισμών
• Έγκαιρη αναγνώριση κινδύνων και πρόταση μέτρων αποφυγής
• Στενή παρακολούθηση ορόσημων και παραδοτέων
• Σύνταξη και κατάθεση παραδοτέων
• Οργάνωση συναντήσεων (ατζέντα, πρακτικά)
• Επικοινωνία με συνεργάτες και προμηθευτές
• Συνεργασία με τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου
• Παρουσίαση προγραμμάτων και της προόδου τους σε διαφορετικά κοινά
• Έρευνα και δημιουργία αναφορών
• Συστηματική αρχειοθέτηση
• Διαχείριση δεδομένων

Απαραίτητα προσόντα

• Πτυχίο ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
• Εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων
• Εξαιρετική γνώση της Αγγλικής γλώσσας
• Γνώση εργαλείων και software διαχείρισης προγραμμάτων
• Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
• Επικοινωνιακή δεινότητα
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα

Επιθυμητά προσόντα

• Γνώση εργαλείων/software διαχείρισης δεδομένων

Πληροφορίες, αιτήσεις στο info@allergy.gr