Δύο νέες θέσεις εργασίας είναι ανοικτές στη Μονάδα Αλλεργιολογίας του ΕΚΠΑ!
- Εκτελεστική Γραμματεία
Η Μονάδα Αλλεργιολογίας του Πανεπιστημίου Αθηνών αναζητά Εκτελεστική Γραμματέα (Executive Secretary) για διοικητική υποστήριξη της Μονάδας και του Καθηγητού της. Ο/η ιδανικός υποψήφιος/α αναμένεται να είναι εξαιρετικά οργανωτικός, επικοινωνιακός, υπεύθυνος και με πρωτοβουλία.
Η θέση προσφέρει σημαντικές ευκαιρίες ανάπτυξης σε ένα δημιουργικό και υποστηρικτικό περιβάλλον
Αντικείμενο Εργασίας
- Διαχείριση ραντεβού, αλληλογραφίας
- Αρχειοθέτηση εγγράφων, email
- Διαχείριση ταξιδιών
- Παρακολούθηση λειτουργίας Μονάδας
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού
- Επικοινωνία με συνεργάτες
- Οργάνωση συναντήσεων (ατζέντα, πρακτικά)
- Οργάνωση εκδηλώσεων
- Διαχείριση προσωπικού
- Έρευνα και δημιουργία αναφορών
- Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με εχεμύθεια
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
- Εξαιρετική γνώση της Αγγλικής γλώσσας
- Αποδεδειγμένη γνώση χρήσης Η/Υ (προγράμματα γραφείου, οργάνωσης, δεδομένων)
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακή δεξιότητα και άριστες διαπροσωπικές σχέσεις
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Συναφής επαγγελματική εμπειρία
2. Χειριστής Προγραμμάτων/Project Manager
Η Μονάδα Αλλεργιολογίας του Πανεπιστημίου Αθηνών αναζητά Project Manager για τη διαχείριση των ερευνητικών της έργων και των κλινικών της μελετών. Ο/η ιδανικός υποψήφιος/α αναμένεται να έχει εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων, κατά προτίμηση Ευρωπαϊκών, να μπορεί να χειρίζεται ταυτόχρονα πολλαπλά προγράμματα, να είναι εξαιρετικά οργανωτικός, συνεργατικός και με καλή επικοινωνία.
Η θέση προσφέρει σημαντικές ευκαιρίες ανάπτυξης και διάκρισης σε ένα δημιουργικό και υποστηρικτικό περιβάλλον
Αντικείμενο Εργασίας
- Δημιουργία και παρακολούθηση πλάνων, προγραμμάτων και προϋπολογισμών
- Έγκαιρη αναγνώριση κινδύνων και πρόταση μέτρων αποφυγής
- Στενή παρακολούθηση ορόσημων και παραδοτέων
- Σύνταξη και κατάθεση παραδοτέων
- Οργάνωση συναντήσεων (ατζέντα, πρακτικά)
- Επικοινωνία με συνεργάτες και προμηθευτές
- Συνεργασία με τις υπηρεσίες του Πανεπιστημίου
- Παρουσίαση προγραμμάτων και της προόδου τους σε διαφορετικά κοινά
- Έρευνα και δημιουργία αναφορών
- Συστηματική αρχειοθέτηση
- Διαχείριση δεδομένων
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
- Εμπειρία στη διαχείριση προγραμμάτων
- Εξαιρετική γνώση της Αγγλικής γλώσσας
- Γνώση εργαλείων και software διαχείρισης προγραμμάτων
- Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Επικοινωνιακή δεινότητα
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα
Επιθυμητά προσόντα
- Γνώση εργαλείων/software διαχείρισης δεδομένων
Πληροφορίες, αιτήσεις στο info@allergy.gr
